Типовое решение «Контроль исполнительской дисциплины»

Типовое решение «Контроль исполнительской дисциплины» на платформе OPTIMA-WorkFlow — это полнофункциональное решение для автоматизации постановки и контроля исполнения поручений.

Специальное предложение! 199 000 руб., включая:

• 10 конкурентных лицензий OPTIMA-WorkFlow
• установку решения на серверном оборудовании заказчика
• заполнение организационно-штатной структуры, настройку прав на постановку и контроль поручений
• подготовку ключевых пользователей и эксплуатационного персонала

  Купить

Автоматизировав в качестве первого шага процесс контроля исполнительской дисциплины, вы получите все преимущества платформы OPTIMA-WorkFlow, на которой в будущем сможете решать широкий спектр задач, связанных с управлением документами:

• делопроизводство и канцелярия;
• подготовка и согласование договоров;
• управление бизнес-процессами и административными регламентами;
• мониторинг эффективности деятельности, формирование отчетности и поддержка процессов принятия управленческих решений;
• массовое (потоковое) преобразование бумажных документов в электронный вид;
• архивное хранение бумажных и электронных документов;
• корпоративные порталы, электронные библиотеки, управление знаниями;
• межтерриториальный и межведомственный обмен документами

и многое другое.

Специальное предложение "Контроль исполнительской дисциплины - "под ключ" !" (.pdf, 1 Мб)

Приложение «Контроль исполнительской дисциплины»

Помимо преднастроенных макетов форм отчетности и инструкций пользователей и эксплуатационного персонала типовое решение содержит приложение «Контроль исполнительской дисциплины», которое позволяет создавать поручения, связанные с исполнением конкретного документа СЭД, а также разовые или периодические поручения без привязки к какому-либо документу. Данное приложение обеспечивает:

• формирование поручений (заданий для исполнения);

Формирование поручения

• назначение исполнителей, ответственных исполнителей и контролеров поручений;
• установку срока исполнения поручения для каждого из исполнителей;
• постановку поручения на контроль и снятие его с контроля;
• мониторинг хода исполнения поручений;

Мониторинг хода исполнения поручений

• обмен между инициатором или автором, исполнителями, ответственным исполнителем и контролером поручения сведениями о состоянии порученных работ;

Обсуждение, обмен сведениями и информирование о ходе исполнения поручений

• мотивированный перенос сроков исполнения поручения;
• приложение к поручениям или к переписке по поручению необходимых файлов или документов;
• перепоручение заданий исполнителями своим подчиненным;
• задание расписания создания новых экземпляров заданий для периодических поручений;

Настройка расписания для формирования периодических поручений

• формирование шаблонов и периодичности автоматического создания и рассылки по электронной почте извещений:
  • о постановке поручения,
  • о постановке на контроль,
  • о приближении срока исполнения поручения,
  • о переносе сроков исполнения поручения,
  • об отмене и завершении контроля по поручению;

Настройка шаблонов извещений о поручениях, направляемых по электронной почте

• контроль показателей, характеризующих состояние исполнительской дисциплины в организации.

Анализ состояния исполнительской дисциплины