Новости
Март 2012
Компания Optima software — поставщик комплексных решений для клиентских офисов
Компания Optima software, ГК Optima, стала официальным партнером компании-поставщика «Электронных очередей» в России «Мета Технологической Группы» — лидера в области автоматизированных систем управления потоками людей.
Являясь партнером компании «Мета Технологическая Группа», Optima software предлагает своим Заказчикам комплексные решение для управления очередями в местах обслуживания клиентов, которое, в сочетании с системой приема заявок на платформе OPTIMA-WorkFlow, позволяет наиболее эффективно, быстро и комфортно предоставлять услуги посетителям клиентских офисов.
Компания «Мета Технологическая Группа» с 2001 года специализируется на разработке «Электронных очередей». Компания имеет собственное производство информационных киосков, светодиодных табло, светодиодной продукции и программного обеспечения Meta-Q.
Общая схема процесса оказания услуг в клиентском офисе: OPTIMA-WorkFlow + Meta-Q
Февраль 2012
Optima software подтвердила статус официального дилера документ-сканеров Panasonic
Компания Optima software, ГК Optima подтвердила статус официального дилера по продвижению профессиональных документ-сканеров Panasonic. Статус присвоен Panasonic Россия на 2012 год.
Являясь официальным дилером Panasonic в России, компания Optima software предлагает высокопроизводительное сканирующее оборудование, которое, в сочетании с системой управления документами на платформе OPTIMA-WorkFlow, позволяет наиболее эффективно решать задачи по переводу бумажных документов в электронный вид, оптимизировать затраты на организацию, хранение и поиск документов, обеспечить гарантированную сохранность и защиту информации.
Корпорация Panasonic предлагает широкую линейку профессиональных сканеров с 1997 года. Модельный ряд включает в себя профессиональные высокоскоростные сканеры как для работы с небольшими объемами документов, так и с большим документооборотом без каких либо ограничений по количеству сканируемых листов.
Январь 2012
OPTIMA WorkFlow заработала в «МиГ»
Российская самолётостроительная корпорация «МиГ» завершила автоматизацию документооборота на базе СЭД OPTIMA WorkFlow. В настоящее время в системе зарегистрировано более 24 000 документов, в соответствии со стандартами предприятия полностью автоматизирован процесс обработки договорных документов. OPTIMA-WorkFlow используется в 15 структурных подразделениях корпорации, приобретено 100 конкурентных лицензий.
Система реализована на платформе СУБД Oracle Database и внедрена менее чем за пять месяцев. В проекте были задействованы специалисты компании Optima software, а также сотрудник с другими ERP- системами корпорации. В результате удалось создать единое информационное пространство предприятия.
«Одной из важных задач проекта, – считает директор Дирекции по разработке и внедрению Optima software (ГК Optima) Вячеслав Лазарев, – стала задача «безболезненного» ввода системы электронного документооборота РСК «МиГ» в промышленную эксплуатацию без приостановки деловых процессов обработки документов. Мы смогли оперативно осуществить ввод исходных данных и подготовить OPTIMA-WorkFlow к полноценной автоматизации документооборота в корпорации».
По словам Руководителя Департамента информационных технологий РСК «МиГ» Владимира Запорожца, реализованная система документооборота позволила существенно сократить затраты на обработку договорных документов с соблюдением всех стандартов предприятия и увеличить оперативность доступа к информации должностных лиц. «Удалось полностью исключить риски потери документов за счёт хранения их в базе данных, имеющей резервные, регулярно обновляемые копии, и комплекса мер для защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и искажений».
«Положительным моментом стало сокращение сроков согласования договорных документов между структурными подразделениями и устранения замечаний исполнителями» – считает Первый заместитель руководителя Правового департамента РСК «МиГ» Яна Крючкова.
«Теперь прозрачность процессов обработки документов принципиально иная, а значит, легче будет вести контроль исполнительской дисциплины согласующих лиц и исполнителей договорных документов» – отметила начальник Управления контроля и анализа договорной работы РСК «МиГ» Ирина Смолькова.
Открытое акционерное общество «Российская самолётостроительная корпорация «МиГ» (ОАО «РСК «МиГ»):
Российская самолётостроительная Корпорация, предприятие полного цикла, объединяющее в себе все аспекты конструирования, изготовления, реализации, поддержания и ремонта самолётов марки «МиГ».
Декабрь 2011
Участие ГК Optima в форуме ИНФОДОКУМ.АРХИВ-2011
8-9 декабря 2011 года при поддержке Правительства Москвы (Новый Арбат, 36) состоялся форум «ИНФОДОКУМ.АРХИВ-2011». Организатор форума - Гильдия управляющих документацией.
Ведущим круглого стола по теме: «Успешные проекты создания электронных архивов» выступил Старостин Ефим Николаевич, директор Департамента комплексных информационных систем ГК Optima (Optima software – член «Гильдии Управляющих Документацией»). Старостин Е.Н. - один из признанных экспертов рынка СЭД и ЕСМ в России и странах СНГ, является создателем системы электронного документооборота OPTIMA-WorkFlow.
ИНФОДОКУМ. АРХИВ-2011 - это первая профессиональная встреча специалистов в сфере управления архивами, в том числе электронными, на которой были рассмотрены практические аспекты деятельности аппаратов управления на примере ведущих предприятий страны; площадка для обмена опытом с ведущими специалистами отрасли; дискуссионный клуб, предоставляющий ответы на сложнейшие вопросы, возникающие в практической деятельности; презентация актуальных решений, перспективных направлениях развития электронного документооборота и электронных архивов в России и за ее пределами.
В рамках форума работала выставка, где участники могли получить подробную информацию о формировании систем управления электронными документами, электронных архивов и познакомиться с их работой на демонстрационных стендах.
Итоги форума
Среди прочего, на форуме приняли решение о переводе на русский язык новой версии европейского стандарта, требований к системам управления электронными документами MoReq-2010, стандартов ИСО 300-й серии, стандарта Management Interoperability Services (CMIS). Также был поднят вопрос о необходимости законодательного обеспечения новых "облачных" технологий.
Декабрь 2011
Публикации в прессе: Второе исследование СЭД маркетингового агентства журнала «УП»
Сами разработчики систем электронного документооборота признают, что российский рынок подобного программного обеспечения в настоящее время является чрезвычайно конкурентным. Компаниям предлагается выбрать из огромного количества систем: подешевле и подороже, посложнее и попроще, российские и зарубежные. Разобраться в этом разнообразии крайне проблематично, ведь, как признают многие, впервые столкнувшись с системой электронного документооборота, представители компаний-заказчиков часто осознают, что не могут понять своих реальных потребностей. Кроме того, что греха таить, выбирая ту или иную систему, непросто заранее предугадать, как она будет работать. Слишком от многих факторов это зависит, и не последний из них — уровень квалификации IT-специалистов и делопроизводителей.
Рассказывает Анастасия Шикалова, начальник управления продаж Optima software (система OPTIMA-WorkFlow):
— Не так давно наша компания стала разрабатывать типовые продукты. Если раньше мы работали в основном с очень крупными компаниями, готовыми потратить на покупку и внедрение системы миллионы рублей, то сейчас мы также вышли на рынок средних предприятий. Типовые решения для автоматизации делопроизводства, архивов и прочего у нас стоят 75 тысяч рублей.
Подобные «типовые» решения есть у большинства опрошенных нами крупных разработчиков дорогих и сложных систем, способных в принципе сделать для своего заказчика полностью настроенную под него очень дорогую систему.
Декабрь 2011
ГК Optima на службе МФЦ — итоги 2011 года
Компания Optima software при поддержке Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг населению г.о. Балашиха Московской области (МФЦ) провела конференцию, посвященную итогам развития МФЦ в 2011 году. За это время балашихинская служба «единого окна» смогла принять более 70 000 заявок и обработать порядка 10 000 телефонных обращений, используя автоматизированную систему приема заявок на базе платформы OPTIMA-WorkFlow.
В мероприятии приняли участие директор МФЦ г.о. Балашихи, заместители глав, начальники служб одного окна, ИТ отделов, руководители и специалисты управлений по экономике и финансам подмосковных городов и районов, всего около 17 регионов.
«Мы представили участникам достижения МФЦ г.о. Балашиха и рассказали обо всем спектре услуг, который Optima software готова предложить для администраций Московской области в рамках создания Многофункциональных центров. Это и внедрение полнофункциональной информационной системы, и поставка оборудования, необходимого для функционирования МФЦ, в т.ч. электронной очереди, потоковых сканеров, а также разработка порталов и мобильных решений для руководителей и многое другое. Мы подходим комплексно к задаче автоматизации МФЦ и помогаем нашим заказчикам найти оптимальный вариант для своего города или района», - рассказала Анастасия Шикалова, Начальник Управления продаж Optima software.
На конференции был рассмотрен актуальный вопрос для муниципалитетов — это подключение к единой системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Лазарев Вячеслав, Директор Дирекции по разработке и внедрению Optima software, пояснил, что порядок подключения к СМЭВ определяется Постановлением Правительства РФ 08.09.10 №697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия" и техническими требованиями, определяемыми Приказом Минкомсвязи России №190 от 27.12.2010 "Об утверждении Технических требований к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия". В соответствии с порядком подключения к СМЭВ каждому участнику межведомственного информационного взаимодействия (Потребителю и\или Поставщику) необходимо заключить Соглашение с Минкомсвязью на присоединение к СМЭВ, а далее в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней представить Оператору заявку на получение доступа к электронным сервисам СМЭВ \ передать Оператору всю информацию, необходимую для регистрации и использования электронных служб.
Зайцев Андрей, Директор МФЦ г.о. Балашиха, проинформировал, что на сегодняшний день Центром предоставляется 117 услуг по направлениям социальной поддержки населения, регистрации прав с недвижимостью и сделок с ним, регулированию предпринимательской деятельности и иным направлениям или 78% услуг от утвержденного (рекомендованного) единого перечня государственных и муниципальных услуг. Сотрудники МФЦ принимают документы в рамках заключенных соглашений с Администрацией городского округа Балашиха, Балашихинским отделом ЗАГС, Управлением Федеральной службы Роспотребнадзора по Московской области и Балашихинским центром занятости населения. На базе OPTIMA-WorkFlow была проведена интеграция системы документооборота Администрации городского округа Балашиха и системы приема заявок МУ «МФЦ городского округа Балашиха», что позволяет руководителям Администрации и МФЦ видеть информацию об исполнении документа в системе приема заявок и оперативно информировать заявителей.
ГК Optima – это более 2000 профессионалов. Холдинг работает на территории всей России, имея сеть филиалов в более чем 60 городах страны. Более подробная информация – на сайте www.optima.ru
Всего месяц потребовался ЗАО «КНПЭМЗ» для внедрения автоматизированной системы делопроизводства на платформе OPTIMA-WorkFlow. Для автоматизации процессов делопроизводства было выбрано типовое решение «Делопроизводство». Системой OPTIMA‑WorkFlow пользуются 5-ть Дирекций завода.
В ходе проекта сотрудниками Optima software (ГК Optima) было выполнено развертывание типового решения «Делопроизводство», проведена опытная эксплуатация Системы, а также подготовка ключевых пользователей ЗАО «КНПЭМЗ».
Типовое решение «Делопроизводство» на платформе OPTIMA-WorkFlow предназначено для автоматизации функций ведения делопроизводства и обеспечивает обработку документов на протяжении всего жизненного цикла — от создания проекта документа до его списания в архив.
Движение документов организовано по «свободной маршрутизации», что позволяет пользователю самому определять адресатов документа, в качестве которых могут выступать как подразделения, так и сотрудники организации. Решение предоставляет удобные и максимально простые механизмы для обработки документа. Работа пользователей сопровождается подробными инструкциями на каждом этапе.
В рамках типового решения автоматизируются как входящая, так и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы и документы внутренней переписки.
По словам Начальника Управления продаж Optima software Шикаловой Анастасии: «Внедренная система автоматизации делопроизводства на платформе OPTIMA-WorkFlow предоставляет сотрудникам Калужского завода весь необходимый функционал для работы с документами и при этом решение для заказчика оптимально по соотношению цена-качество. Кроме того, система легка в освоении, а это имеет принципиальное значение для делопроизводителей КНПЭМЗ».
ЗАО «Калужский научно-производственный электрометаллургический завод» (ЗАО «КНПЭМЗ») Завод производит сталь сортового и фасонного проката общей мощностью до 1,55 млн тонн в год. Находится в стадии строительства. Одно из предприятий НЛМК-Сорт (дочерняя компания НЛМК). Производственная структура НЛМК-Сорт включает мощности, образующие замкнутый производственный цикл от сбора и переработки лома черных металлов до выпуска металлургической продукции высоких переделов. Предприятия компании производят непрерывнолитую стальную заготовку и широкий спектр продукции строительного назначения: арматуру, катанку, проволоку, крепежные изделия.
17 октября 2011 г.
DOCFLOW Украина 2011
13 сентября в Киеве прошла ежегодная научно-техническая конференция-выставка по электронному документообороту (ECM) и управлению бизнес-процессами (BPM) DOCFLOW Украина 2011.
В этом году в DOCFLOW Украина приняли участие 31 компания - лидеры отрасли, которые представили на выставке свои новинки. Эксперты обсудили тенденции и перспективные направления развития систем электронного документооборота.
Компания RGdata, золотой партнер Optima software по продвижению платформы OPTIMA-WorkFlow в Украине, представила на выставке свои решения в области электронного документооборота. На стенде компании руководители организаций, ИТ-отделов, специалисты по внедрению, главные инженеры, технические директора увидели и оценили новшества платформы, поддерживающей полный жизненный цикл обработки документов, включая архивное хранение документов и WEB‑доступ. Отдельно были представлены возможности продукта по созданию электронных архивов и управлению бизнес - процессами предприятия.
29 сентября 2011 г.
Рады видеть Вас на нашем новом сайте!
Надеемся, вы получите удовольствие от работы с новым сайтом!
Задавайте любые вопросы в разделе FAQ.
Если вы найдете ошибки или неточности - пишите на owf-info@optima.ru
28 июля 2011 г.
OPTIMA-WorkFlow — СЭД международного уровня
ГК Optima расширила географию своего программного продукта OPTIMA-WorkFlow на все представительства компании. Теперь решение с 15-летней историей успеха по организации системы электронного документооборота (СЭД) стало доступно более чем в 60 крупных городах России.
Платформа OPTIMA-WorkFlow укрепляет и наращивает свои позиции в странах СНГ.
Украинская компания «RGdata» — системный интегратор, один из лидеров на рынке в области телекоммуникационных и информационных технологий Украины — в 2011 году удостоилась звания «Лучший партнер на Украине» компании Optima software по продвижению платформы OPTIMA-WorkFlow. Силами сотрудников «RGdata» были автоматизированы многие государственные учреждения Украины, среди них: Верховная Рада Украины, Государственное управление делами Украины, областные и районные администрации, Аппарат Совета национальной безопасности и обороны Украины, Верховный Суд Украины и многие другие.
В Латвии завершен проект по переводу Государственного центра радио и телевидения (LVRTC) на 19 версию OPTIMA-WorkFlow. Проект был реализован силами сотрудников LVRTC при поддержке «Серебряного» партнера Oprima software в Латвии — компании «Euroscreen». В рамках развития системы управления документами на платформе OPTIMA-WorkFlow Государственного центра радио и телевидения Латвии предстоит перевод системы на Web-технологии и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) при визировании документов.
«Благодаря широкой партнерской сети в России и странах СНГ наши клиенты всегда могут рассчитывать на высококвалифицированное обслуживание и развитие систем на платформе OPTIMA-WorkFlow, — отметил Старостин Дмитрий, Генеральный директор Optima software. — Мы на постоянной основе оказываем поддержку своим партнерам и заинтересованы в их профессиональном развитии».
См. также:
12