ОАО «ТрансКонтейнер» активно использует подсистему корпоративного управления, разработанную компанией Optima software на базе платформы OPTIMA-WorkFlow.
Разработанная система предназначена для автоматизированного планирования, ведения и учета корпоративных мероприятий ОАО «ТрансКонтейнер» и его дочерних зависимых обществ (далее — ДЗО). В корпоративном календаре учитываются такие мероприятия, как: Общее собрание акционеров, заседание Совета директоров, заседания Комитетов Совета директоров. Кроме этого, в системе создан архив уставных и внутренних документов ДЗО.
Платформа OPTIMA-WorkFlow была выбрана ОАО «ТрансКонтейнер» три года назад для организации управления документами. Оценив удобство использования и эффективность данной платформы, ТрансКонтейнер решил использовать возможности OPTIMA-WorkFlow и для автоматизации процессов корпоративного управления. Проектная команда компании Optima software в сжатые сроки реализовала данное решение.
В системе корпоративного управления ведется учет всех корпоративных мероприятий компании, рассматриваемых на них вопросах, результатах голосования и принятых решений, автоматизированы функции формирования протоколов и выписок по рассмотренным вопросам, статистических отчетов, а также функция напоминания о ближайших мероприятиях. В системе отслеживается весь жизненный цикл мероприятий: от разработки графика подготовки до архивирования всех результатов.
«Работа над проектом создания подсистемы корпоративного управления позволила расширить диапазон применения платформы OPTIMA-WorkFlow, обогатила опыт разработчиков и специалистов по внедрению — прокомментировал Старостин Д. Е., Генеральный директор Optima software. — Мы уверены, что разработанная система стала современным и эффектным инструментом управления компании и, в конечном итоге, повысила конкурентные преимущества ОАО «ТрансКонтейнер».