Компании, планирующие создание и развитие систем управления документами часто сталкиваются с необходимостью проверить соответствие того или иного решения текущим и перспективным требованиям своей организации. Маркетинговые материалы различных производителей упоминают практически идентичный набор функций, презентации, демонстрации и пробные версии программ дают общее представление о функциональности и удобстве, но требуют значительных временных затрат и разработки собственной системы оценки и сравнения систем. Заказные исследования и выбор решений очень дорог.
Удобным способом для оценки возможностей системы является применение стандартов, в частности Европейской спецификации MoReq. Данная спецификация описывает типовые требования (Model Requirements) к управлению электронными документами (Management of Electronic Record) или требования к электронному документообороту. Спецификация составлена таким образом, чтобы быть применимой в государственных либо коммерческих организациях, которые намереваются внедрить автоматизированную систему электронного документооборота или хотят оценить возможности уже используемых ими систем.
За время, прошедшее с создания MoReq в 2001 г., спецификация получил широкое признание сообщества пользователей и разработчиков систем электронного документооборота во многих странах Европы и за ее пределами. Спецификация MoReq переведена более чем на 10 языков.
Optima software публикует оценку соответствия платформы
В настоящее время ведутся работы по подготовке новой версии Европейской спецификации MoReq-2010, принята первая и основная часть «Типовые требования к управлению электронными официальными документами».
См. также: