Преимущества платформы
OPTIMA-WorkFlow — программная платформа для создания систем управления документами (электронного документооборота) в государственных и коммерческих организациях любого масштаба.
OPTIMA-WorkFlow обеспечивает комплексную автоматизацию процессов обработки документов и позволяет перейти к безбумажной технологии работы с электронными документами.
Платформа OPTIMA-WorkFlow — это открытая, web-ориентированная архитектура, функциональность, применение самых современных технологий и промышленных стандартов, интеграция с лидирующими ИТ-решениями, визуальные средства настройки и адаптации системы.
Функциональность
- автоматизация всех видов деятельности по обработке документов:
- делопроизводство и канцелярия
- управление бизнес-процессами и административными регламентами
- контроль исполнительской дисциплины
- мониторинг эффективности деятельности, формирование отчетности и поддержка процессов принятия управленческих решений
- архивное хранение бумажных и электронных документов
- электронные библиотеки, управление знаниями
- преобразование бумажных документов в электронный вид
- межтерриториальный и межведомственный обмен документами
- информационная безопасность, защита информации от несанкционированного доступа, применение ЭЦП и обеспечение юридической значимости документов
- наличие типовых (коробочных) решений
- полнофункциональный Web-клиент
- возможность создания территориально-распределенных систем
- потоковое сканирование, распознавание, полнотекстовый поиск, штрих-кодовая и радиочастотная (RFID) маркировка и идентификация документов
- соответствие требованиям ГОСТ, ЕГСДОУ, ВНИИДАД, Росархива и MoReq2
Открытая архитектура
- открытая архитектура, применение самых современных технологий и промышленных стандартов
- удобный, настраиваемый, многоязычный интерфейс
- простые и не требующие привлечения разработчика визуальные средства настройки и адаптации решений
- гибкость, функциональная полнота и масштабируемость платформы
- документированный объектно-ориентированный API, открытая модель хранения данных
- XML и Web-сервисы для обмена информацией между информационными системами
Лучшие технологии
- совместимо с Microsoft Windows 7
- СУБД Microsoft SQL Server и Oracle Database
- Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Apple Safari в качестве Web-клиента
- рабочее место руководителя на Apple iPad
- Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise и любые другие системы электронной почты, поддерживающие стандартные протоколы SMTP / POP3 / IMAP4
- системы гарантированной доставки сообщений IBM WebSphere MQ Series и MSMQ
- собственная и доменная аутентификация, поддержка технологии Single-Sing-On, интеграция с Microsoft Active Directory
- Крипто-Про и любые другие средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной цифровой подписи (ЭЦП), реализованные как Microsoft Windows CSP
- SAP Crystal Reports и Microsoft Reporting Services для формирования отчетности
- решения ABBYY для поддержки средств сканирования (в т. ч. потокового), распознавания, морфологического анализа и поиска документов
- интеграция с Microsoft SharePoint Server
Репутация и опыт
- Группа компаний Optima — надежный партнер и разработчик платформы OPTIMA-WorkFlow, один из крупнейших технологических холдингов России.
- 15-летний опыт разработки и внедрения систем управления документами, широкая отраслевая и технологическая экспертизой и квалифицированный персонал
- уникальная лицензионная база, включая работу с государственной тайной
- членство и активное участие в профессиональных ассоциациях, включая Гильдию Управляющих Документацией и НП «Электронный муниципалитет»
- заказчики — крупные государственные ведомства и коммерческие компании
- широкая партнерская сеть в России, СНГ и странах Балтии, взаимодействие с профильными высшими учебными заведениями